ASSISTANT DE DIRECTION (DIRECTION INDUSTRIELLE) H/F
A ce titre et dans le respect des exigences qualité, sécurité, sûreté, environnement et développement durable, vos responsabilités seront les suivantes :
- Assurer les tâches administratives relatives au secrétariat de la Direction Industrielle (courrier, gestion des RDV, voyages, diffusion d’information, interfaces avec les autres services…)
- Assurer les tâches administratives courantes (gestion des réservations des salles de réunion, passer et suivre des commandes…)
- Assurer la gestion et le suivi de contrats de prestation type vêtements de travail, nettoyage, téléphonie etc…
- Assurer le reporting sur les commandes passées par les services rattachés à la Direction Industrielle et suivre le budget
- Assurer le suivi et analyser les coûts du site, veiller au respect des budgets
- Organiser les évènements au sein de l’entreprise type vœux, pot de départ etc…
Ce poste vous amènera à travailler en relation étroite avec le service comptabilité de l’entreprise, à ce titre vous serez en charge de divers activités d’assistannat comptable :
- Suivre les investissements
- Effectuer les provisions de fin de mois, le suivi des locations et le contrôle des frais professionnels
- Suivre les dossiers auprès des assureurs sur le calcul de la valeur du matériel
- Traiter et suivre les litiges fournisseurs
Le poste est basé à Sermaises (45300).
PROFIL RECHERCHÉ
Vous détenez une expérience certaine dans l’Assistanat de Direction et des bases solides en comptabilité qui vous permettent de répondre en toute autonomie aux sollicitations du département en lien avec les sujets ci-dessus mentionnés.
Vous maitriser l’utilisation des outils informatiques (Outlook, Excel, Teams, Sharepoint et outils bureautiques nécessaires à votre activité), vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP comptable.
Pour réussir sur ce poste, qui implique des sollicitations variées, vous devrez être agile et organisé(e) et faire preuve d’autonomie. Le sens du client, le soin de la qualité de service, et des qualités de facilitateur(trice) vous permettront de répondre en toute fluidité et avec une grande efficacité.
POSTULER SUR LE SITE SAINT-GOBAIN
Bienvenue chez Saint-Gobain !
Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions pensés pour le bien-être de chacun et l’avenir de tous. Rejoignez une communauté innovante, passionnée et entreprenante pour améliorer le monde de demain. Saint-Gobain est présent dans 70 pays avec plus de 167 000 collaborateurs.
High Performance Solutions (HPS)
Les Solutions de Haute Performance proposent un large éventail de solutions innovantes et à haute valeur ajoutée. Ces solutions sont réalisées pour et en co-développement avec nos clients industriels présents sur des marchés mondiaux.
CHRYSO
En choisissant Saint-Gobain, vous intégrerez la société CHRYSO, un des leader mondial dans la chimie pour les matériaux de construction. CHRYSO conçoit, produit et commercialise des adjuvants et additifs pour les bétons et les ciments, participant activement à la baisse de l’impact de la construction. Rejoignez une structure à taille humaine fondée sur l’innovation, l’agilité, et une exigence de responsabilité sociétale. Entrez dans un domaine en pleine évolution, pour évoluer vous aussi !