ASSISTANT DE DIRECTION – H/F
A ce titre et dans le respect des exigences qualité, sécurité, sûreté, environnement et développement durable, vos responsabilités seront les suivantes :
- Centraliser les sollicitations des interfaces, y répondre ou faire le lien au sein du département pour apporter la réponse adéquate
- Assurer le secrétariat du département R&D (téléphone, courrier, fournitures, diffusion d’information…)
- Organiser les différentes réunions du département et les séminaires
- Organiser les déplacements des collaborateurs du département
- Assurer le suivi administratif et comptable des commandes (passer les commandes, valider les factures…) et assurer le suivi du budget et des CAPEX du département
- Collecter les données relatives à l’établissement du Crédit Impôt Recherche et suivre les agréments
- Assurer le classement documentaire
- Assurer la mise à jour mensuelle d’indicateurs et de tableaux de bord (animation sécurité, plan de progrès, planning, suivi budgétaire…)
- Respecter et faire respecter les procédures de gestion des biens entrants au niveau R&D dans le cadre du référentiel OEA
PROFIL RECHERCHÉ
Vous détenez une expérience certaine dans l’Assistanat de Direction qui vous permet de répondre en toute autonomie aux sollicitations du département en lien avec les sujets ci-dessus mentionnés.
Vous maitriser l’utilisation des outils informatiques (Outlook, Excel, Teams, Sharepoint et outils bureautiques nécessaires à votre activité) et l’apprentissage de nouveaux outils (ERP) ne vous pose pas de difficultés majeures. La maîtrise des outils de BI est un plus.
Pour réussir sur ce poste, qui implique des sollicitations variées, vous devrez être agile et organisé(e) et faire preuve d’autonomie. Le sens du client, le soin de la qualité de service, et des qualités de facilitateur(trice) vous permettront de répondre en toute fluidité et avec une grande efficacité.
La maitrise de l’Anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable compte tenu de la dimension internationale du groupe.
Vous appréciez de travailler dans un environnement aux interfaces multiples, vous aimez relever les challenges et prendre des initiatives, vous n’aimez pas la routine.
Le poste est basé à Sermaises du Loiret (45300)
POSTULER SUR LE SITE SAINT-GOBAIN
Bienvenue chez Saint-Gobain !
Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions pensés pour le bien-être de chacun et l’avenir de tous. Rejoignez une communauté innovante, passionnée et entreprenante pour améliorer le monde de demain. Saint-Gobain est présent dans 70 pays avec plus de 167 000 collaborateurs.
High Performance Solutions (HPS)
Les Solutions de Haute Performance proposent un large éventail de solutions innovantes et à haute valeur ajoutée. Ces solutions sont réalisées pour et en co-développement avec nos clients industriels présents sur des marchés mondiaux.
CHRYSO
En choisissant Saint-Gobain, vous intégrerez la société CHRYSO, un des leader mondial dans la chimie pour les matériaux de construction. CHRYSO conçoit, produit et commercialise des adjuvants et additifs pour les bétons et les ciments, participant activement à la baisse de l’impact de la construction. Rejoignez une structure à taille humaine fondée sur l’innovation, l’agilité, et une exigence de responsabilité sociétale. Entrez dans un domaine en pleine évolution, pour évoluer vous aussi !